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Service de Numérisation de documents, service d'archivage électronique de documents |
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La Numérisation – Démartérialisation -Scannérisation – Archivage de documents
Micro-Evolution numérise en N&B ou couleur, index, archive sur CD ROM ou DVD ROM vos documents papier quelque soit leur format (A4.A3.A5.A6.A0….).
Pour une recherche rapide, nous indexons chaque document numérisé automatiquement ou manuellement dans le moteur de recherche du logiciel GED (Gestion électronique de document) Archieged.
Vos documents papier, transformés en un fichier informatique PDF seront gravés selon la Norme Z42-013.Vos données papier sauvegardées ou archivées sur (CD, DVD), vous assure la fonction de sauvegarde et une réelle autonomie.
Confidentialité
Micro Evolution s’engage ne divulguer aucune information sur le projet ni sur le contenu des documents confiés par ces clients.Pour certains documents confidentiels de nos clients, micro Evolution travaillera dans les locaux du client.
Pour plus d’informations sur nos services de Numérisation, d’archivage, n’hésitez pas à nous contacter pour une étude gratuite.
La Démartérialisation et la numérisation au quotidien avec ABBY FINEREADER
A la maison
« Nous recevons chaque jour par la poste toutes sortes de courriers à la maison. Pour ne pas perdre les documents importants, je scanne toutes les correspondances : factures, polices d’assurance, contrats etc. puis je les archive dans notre ordinateur. Comme je les ai transformés en documents PDF interrogeables avec FineReader, je peux les retrouver facilement et rapidement. Même notre fille a commencé à utiliser FineReader pour ces projets à l’école ! » Catrin K., Institutrice
Médecin
« En tant que médecin, je dois me tenir informé de l’état d’avancée de la médecine humaine. C’est pourquoi, je lis régulièrement les magazines et les journaux traitant ces thèmes. Avec FineReader je peux facilement archiver toutes les informations qui m’intéressent. De plus, je peux extraire ces informations et les réutiliser dans la newsletter dédiée aux patients ainsi que sur notre site Internet. Ce fantastique logiciel m’économise un temps précieux, que je peux par la suite consacrer à mes patients. » Dr. Jörg B., Spécialiste en médecine de l’Enfance et de l’Adolescence
Professeur
« Enseigner les langues étrangères signifie travailler constamment avec des textes. Avec FineReader j’ai trouvé un instrument idéal pour préparer mes supports de cours et les examens. C’est très simple : je scanne les textes des livres, des magazines et des journaux, que j’exporte ensuite vers Microsoft Word. Avec ce format je peux retravailler les textes, effacer des mots, des syllabes ou bien des terminaisons, que les étudiants pourront compléter par la suite. L’époque où je découpais des textes et les collais sur du papier pour les photocopier fait désormais partie du passé ! » Peter E., Directeur Pédagogique
Moniteur d’auto-école
« Pour mes élèves je prépare beaucoup de documents, qui contiennent des informations sur les nouvelles mesures concernant les examens, sur des nouveautés ou des sujets intéressants du code de la route. Avec FineReader je peux scanner des extraits de journaux et des magazines, de brochures ou d’autres documents et les transformer en format texte pour mes élèves. Ce qui m’évite de tous les retaper ! ». Hans S., Moniteur auto-école
Web Designer
« Nous tirons notre succès de la qualité du contenu et la rapidité de l’actualisation des informations. Plus que dans n’importe quelle autre branche l’Internet signifie pour les surfers du monde entier un « gain de temps ». C’est là que FineReader montre son efficacité grâce à son utilisation intuitive, à sa précision dans la reconnaissance notamment des layouts des documents, que nous recevons de nos correspondants souvent sous format papier, et qui sont ensuite programmés en HTML et mis à la disposition de nos utilisateurs sur le portail. » Gernot C. R., Directeur du portail www.discovery2010.net
Etudiant
« FineReader d’ABBYY a simplifié ma vie. Après avoir scanné mes supports d’étude, je les convertis rapidement sous format Word ou PDF. Je peux par la suite rechercher ces documents et les réutiliser pour écrire des rapports ou des projets. Je trouve FineReader réellement pratique, car je ne dois pas transporter la totalité de mes livres quand je voyage. Je scanne simplement les chapitres, dont j’ai besoin, puis je les imprime. Par ailleurs, je n’utilise pas uniquement FineReader pour mes cours mais aussi pour mes factures et mes comptes personnels. Je les scanne et les convertis en format Excel pour mieux les analyser puis je les archive. La précision et la rapidité de FineReader d’ABBYY ainsi que la possibilité de transformer les documents en fichiers interrogeables m’impressionnent. C’est un instrument fantastique à tous égards. » Clive B., Etudiant
Administrateur IT
« Les fonctionnalités et la flexibilité d’ABBYY FineReader font de cet utilitaire un instrument précieux dans l’archivage des différentes variétés de documents que nous disposons dans notre Faculté de Wolfson, la plus grande faculté dédiée aux 3e cycles de l’Université d’Oxford. Les documents que nous scannons et convertissons sont des textes avec ou sans images, des manuscrits d’époques et dans un état de conservation variables. Les utilisateurs ont apprécié la précision, les capacités et la facilité d’utilisation de cette application OCR multilingue. Nous l’avons également mis à disposition dans la salle d’informatique, où ses compétences linguistiques sont importantes pour nos étudiants. Je viens d’installer moi-même une copie de cet utilitaire et je dois avouer que je suis très impressionné du nombre de formats dans lesquels il peut convertir les PDF. » Ben S., Administrateur
Archieged: Logiciel ged gestion Electronique de Documents pour les PME, profession libérale, Artisans...
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