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Numérisation, scannérisation, archivageélectronique de documents |
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Archieged, Solution prête à l’emploi de capture, stockage, de recherche et de consultation de documents
Destiné aux organisations publiques ou privées, ArchieGed est une solution client / serveur Qui permet d’archiver sur un serveur l’ensemble des documents qu’ils soient sous forme papier (thèse, rapports, factures, bon de livraison, courriers, ect) ou électronique (fichiers, e-mails, images, pages Web). ArchieGed gère tous les flux entrants et sortants pour améliorer la productivité de l’entreprise.
La suite de modules intégrés d’AchieGed permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque service.
DE NOMBREUX DOMAINE D’APPLICATION D’ARCHIEGED
Gestion financière et comptable
Gestion de documents administratifs et juridique
Gestion de relation clients
Gestion de divers documents
Exemples de documents généralement scannés
Bon de commande
Bon de livraison Courriers sortants
Courriers entrants
Dossiers du personnel
Correspondances
Emails
Facture fournisseurs
Télécopies
Notices
Revue de presse
Pièces justificatives
Grands livres
Balance, journaux
Titre de paiement
Facture clients
Contrats commerciaux
Propositions commerciales
Règlements
Autres documents
contractuels
AVANTAGES
- Diminution de perte de temps à la recherche du bon document.
- Partage de documents entre plusieurs utilisateurs
- Possibilité de rééditer à tout moment un document
- Accès permanent à l’information et rapide
- Consultation illimitée sans altération du document original
- Centralisation de l’information
- Réduction du coût d’encombrement et de stockage
- Augmentation de la sécurité du document contre l’inondation, l’incendie
Pérennité de la conservation et de la restitution du document
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